¿Ha experimentado dificultades para asegurar la protección y el correcto manejo de su información empresarial? Si su respuesta es afirmativa, sepa que no está solo en esta preocupación. Es por eso que los servicios administrados de Microsoft 365 se han vuelto cada vez más populares.
Estas herramientas simplifican el manejo de información, que a veces resulta tedioso y complicado, pero, sobre todo, brindan tranquilidad a los líderes empresariales.
Si usted es un cliente de un servicio en la nube, es importante que conozca sus responsabilidades y siga las políticas de seguridad establecidas por el proveedor del servicio.
En esta línea, profundizaremos en el modelo de la división de responsabilidades de Microsoft 365 para exponer cómo este servicio puede ayudar a proteger y administrar la información general de su empresa, reforzando su estrategia de Ciberseguridad.
¿Qué es responsabilidad compartida en la nube?
El modelo de responsabilidad compartida en la nube se refiere a la idea de que tanto el proveedor del servicio en la nube como el cliente, en este caso la empresa y sus recursos humanos, tienen ciertas responsabilidades de seguridad y protección de los datos en la nube. Es decir, ambos tienen que trabajar juntos para garantizar que los datos estén seguros y protegidos de posibles amenazas desde todo punto de vista y en los diferentes puntos de conexión.
Este modelo se aplica en diferentes áreas de la seguridad en la nube, como la gestión de identidad y acceso, la protección de información y la continuidad del negocio, incluyendo la carga y manejo de la carga de trabajo en tiempo real.
En general, el proveedor de servicios en la nube, en este caso Microsoft Azure, es responsable de garantizar la seguridad de la infraestructura subyacente, como servidores, redes, sistemas de almacenamiento y aplicaciones de la nube; y el cliente es responsable de que sus sistemas y aplicaciones sean seguros y estén configurados correctamente.
Por ejemplo, en el caso de la gestión de identidad y acceso, el proveedor del servicio en la nube es responsable de garantizar la seguridad de la autenticación y la autorización del usuario, mientras que el cliente es responsable de la gestión de las credenciales de los usuarios y de cuidar que se sigan las políticas de seguridad establecidas.
Asimismo, en cuanto a la protección de datos, el proveedor de servicios en la nube es responsable de garantizar la seguridad de ellos, mientras que el cliente es responsable de la protección y de la configuración adecuada de las políticas de retención y eliminación de datos.
Como lo mencionamos, la continuidad del negocio ante situaciones eventuales o inesperadas también es una responsabilidad compartida en la nube, pues en caso de un desastre, el proveedor debe garantizar la disponibilidad de los servicios y su recuperación. Por otro lado, el cliente debe hacerse responsable por sus datos y debe tener las herramientas necesarias para respaldarlos.
En general, tanto el proveedor del servicio en la nube como el cliente tienen que trabajar juntos y asumir sus respectivas responsabilidades para garantizar la seguridad y la protección en la nube.
Pero ¿cómo es el modelo de división de responsabilidades en la nube? En las siguientes líneas se lo explicamos, basándonos en MS office 365.
¿Qué es el modelo de la división de responsabilidades de Microsoft 365?
El modelo de división de responsabilidades de Microsoft 365 es una estrategia de seguridad y protección de datos que establece la responsabilidad compartida entre Office 365 y el cliente.
Especificando lo explicado en el título anterior, MS office 365 es responsable de la seguridad de la infraestructura de la nube, incluyendo la seguridad física de los servidores y la red, así como la gestión de la identidad y el acceso a los servicios. También se encarga de la protección contra ataques cibernéticos, la prevención de la pérdida de datos y la recuperación ante desastres.
Por otro lado, el cliente es responsable de la gestión de la identidad y acceso de sus usuarios, de la configuración de las políticas de seguridad, así como también de la gestión y prevención de pérdida de información importante.
En resumen, Microsoft y el cliente comparten la responsabilidad de la seguridad y protección en la nube, pero cada uno tiene un conjunto de responsabilidades específicas.
Para mostrar sus diferentes niveles de responsabilidad y particularidades, Microsoft elaboró el siguiente gráfico:
¿Cómo Microsoft 365 protege los datos en la nube?
El modelo de división de responsabilidades de Microsoft 365 establece una clara delimitación de responsabilidades entre Microsoft y el cliente.
Asimismo, MS office 365 proporciona herramientas y recursos para ayudar al cliente en la protección de sus datos en la nube y para garantizar la privacidad y seguridad de la información. Como ejemplos:
Cifrado
Microsoft 365 usa procesos que cifran los datos mientras están en tránsito o en reposo. Además, ofrece la opción de que los clientes hagan sus propios cifrados antes de enviarlos a la nube.
Autenticación y autorización
Microsoft 365 utiliza técnicas de autenticación y autorización que pueden ser configuradas por los clientes para garantizar que solo los usuarios autorizados tengan acceso a la nube.
Seguridad física
Los centros de datos físicos de Microsoft cuentan con medidas de seguridad muy estrictas, como cámaras, controles de acceso y sistemas de detección de incendios, entre otros.
Detección y prevención de amenazas
Dentro del protocolo de seguridad del modelo de división de responsabilidades de Microsoft 365 están las técnicas de detección y prevención de amenazas.
Estas incluyen el monitoreo constante de los sistemas, la detección y la prevención de intrusiones.
Cumplimiento y gestión de riesgos
Microsoft aplica las normativas y estándares de seguridad más rigurosos para proteger los datos en la nube, como herramientas de gestión de riesgos que ayudan a los clientes a monitorear y manejar la seguridad de su información.
¿Cómo garantizar la seguridad en este proceso?
Garantizar la seguridad en el procesamiento de información es fundamental para evitar la pérdida de datos y la exposición de información confidencial.
A continuación, le presentamos 7 consejos para garantizar la seguridad en la nube:
- Utilice contraseñas seguras y asegúrese de cambiarlas regularmente.
- Actualice sus programas y sistemas operativos, ya que pueden contener mejoras de seguridad.
- Proteja su red contra amenazas externas con cortafuegos y antivirus.
- Utilice cifrado para proteger sus datos.
- Haga copias de seguridad regularmente para recuperar información importante en casos de fallos del sistema.
- Controle el acceso a la información confidencial y asegúrese de que solo las personas autorizadas tengan acceso a ella.
- Capacite a su personal en seguridad informática para que puedan manejar adecuadamente las amenazas.
Si sigue estos consejos, podrá mejorar la seguridad y proteger su información confidencial.
Simplifique la protección de sus datos con los servicios de ne Digital
En definitiva, la protección y el manejo adecuado de los datos empresariales es esencial para el éxito y la seguridad de cualquier negocio.
Con el modelo de la división de responsabilidades de Microsoft 365 usted puede apoyarse en proveedores externos, como ne Digital, para gestionar el respaldo de su información.
En este aspecto, podemos ofrecerle una solución de backup externo ideal para simplificar este requisito de la seguridad de su empresa.
De este modo, ne Digital provee el complemento para que usted sepa que su información está siendo protegida y administrada adecuadamente, lo que le permite enfocarse en otros aspectos importantes de su negocio.
Por otra parte, el universo de Microsoft le ofrece una amplia gama de soluciones para las cargas de trabajo corporativas y el almacenamiento de información, como Active Directory, Sharepoint y otros recursos de infraestructura como servicio (Iaas). Todo esto respaldado por un ágil soporte técnico y escalabilidad.
Si está buscando una solución para proteger y administrar sus datos empresariales, ne Digital puede ayudarle. Nuestros servicios administrados de Microsoft 365 están diseñados para simplificar el manejo de información, garantizando su seguridad y eficiencia.
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